Public ShareFolder

Gedeelde toegang tot een Outlook®.pst file

De compleet nieuw ontwikkelde Outlook® netwerk oplossing voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's).
MS Outlook® netwerk heeft een nieuwe naam: Public ShareFolder

 Public ShareFolder is een client-server oplossing voor kleine en middel grote ondernemingen die het mogelijk maakt een MS Outlook® Outlook netwerk te hebben zonder gebruik te maken van MS Exchange Server® Outlook. 

Public ShareFolder gebruikt een centraal geïnstalleerde MS Outlook® Outlook als "Publieke map" en daarbij centrale contactpersonen, taken, agendas, ...

Gemeenschappelijke contactpersonen, taken, afspraken, notities, ... Lees en schrijf rechten met verschillende gebruikers terzelfdertijd op 1 Outlook gegevens bestand (.pst).

Een alternatief voor Microsoft Exchange Server®. Netwerken via een publieke folder speciaal voor werkgroepen en kleine bedrijven.

Geen Win NT of Win2000 Server vereist!

Klik hier voor printscreen van outlook.

Klik hier om enkele commentaren van software websites en computermagazines te lezen.

Tot vandaag was het niet mogelijk om gedeelde toegang te gebruiken van Microsoft Outlook in een netwerk zonder Microsoft Exchange Server® omdat gedeeld gebruikt van een Outlook® gegevensbestand (.PST) gewoonweg niet mogelijk was.
Het Public ShareFolder programma levert deze alternatieve toegang.

Het administratorgedeelte:


Als basis dient men over een gezamenlijk gedeeld Outlook® gegevensbestand (.PST) te beschikken in een netwerk.
Een lokale Outlook® wordt over het netwerk vrijgegeven, dit laat gedeelde toegang toe tot dit Outlook® gegevensbestand (.PST) over het netwerk.

Contactpersonen, afspraken, taken of ontvangen e-mails, bedrijfgespreid centrale toegang tot alle Outlook® mappen is met dit programma mogelijk.

Elke werknemer kan zien wie een afspraak heeft en wanneer of wie aan welke taak aan het werken is. 
In deze centrale Outlook® heb je alle functies van een "persoonlijke map". Schrijfrechten, leesrechten of assistentie rechten.
Alle standaard functies blijven in de "publieke map".
Alle werknemers kunnen dezelfde contactpersonen gebruiken.

Netwerken met verschillende versies van MS Outlook® kunnen samengevoegd worden zonder het minste probleem. 
Het bestaande Outlook® netwerk dient niet gewijzigd te worden.
Public ShareFolder is geen synchronisatie programma en belast daardoor niet het netwerk, maar is een eigen "Store Provider" zoals Microsoft Exchange Server®.

Ook is het een interessante oplossing voor Lotus Notes® gebruikers die graag Outlook® wensen te gebruiken maar door de hoge kostprijs van een Microsoft Exchange Server® niet wensten over te stappen.

Er is geen limiet meer van het aantal Outlook® gebruikers.

Voordelen voor uw bedrijf

    • Public ShareFolder integreert zichzelf naadloos in MS Outlook®.
    • Public ShareFolder biedt rechtentoekenning aan, iedereen kan enkel zien wat hij moet zien.
    • Public ShareFolder actualiseert voortdurend alle gegevens binnen uw bedrijf.
    • Public ShareFolder vergemakkelijkt centraal contactbeheer.
    • Public ShareFolder vergemakkelijkt centraal afsprakenbeheer.
    • Public ShareFolder vergemakkelijkt centrale binnenkomende e-mail.
    • Public ShareFolder kan geconfigureerd worden volgens uw wensen.
    • Public ShareFolder is makkelijk te beheren.
    • Public ShareFolder levert u tijdswinst en bespaart u kosten.
    • Public ShareFolder is ontwikkeld voor computers vanaf  Win98-SE (client) en NT SP6 (server).
    • Public ShareFolder biedt u optimale investeringsbescherming.


Voordelen voor de gebruiker

    • Public ShareFolder geeft locale toegang tot globale gegevens.
    • Public ShareFolder biedt rechtentoekenning aan, iedereen kan enkel zien wat hij moet zien.
    • Public ShareFolder biedt u netwerktoegang zonder dat u iets van netwerk hoeft te kennen.
Vergelijking operationele kosten
Ø Kost per gebruiker in EUR Lotus Notes® MS Exchange® Public ShareFolder
Aankoopprijs 155,24 157,87 (Ø) 72,34
Ondersteuning 31,31 34,81 19,15
Installatie en configuratie 19,09 43,78 9,57
Administratie 98,98 27,17 19,15
Service buiten gebruik (Down Time) 22,05 74,17 -
Bijscholing in het eerste jaar 1,48 0,74 -
Bijscholing in de volgende jaren 0,82 0,45 -
Totale operationele kost in het eerste jaar 296,84 303,73 120,21
Ø Totale operationele kost voor 3 jaren 234,94 231,84 120,21
* 1 * 1 * 1 * 2

*1 Bron:  The Radiacati Group
*2 Bron: Public ShareFolder (SDMD-GmbH)
De tabel is gebaseerd op omrekening in US Dollars (wisselkoers 1 EUR = 1,0638 USD) 

MS Outlook® is een geregistreerd merk van de Microsoft Corporation.
*Alle andere productnamen zijn merken van de rechtmatige eigenaren.